
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
L' IME à Guerchy est composé de 57 places IME avec internat modulable et de 12 places SESSAD accompagnant des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans et présentant des troubles du développement intellectuel avec troubles associés.
Vous aurez en charge divers travaux administratifs et de secrétariat, et assurerez l'accueil du Service.
Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties,
- Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL,
- Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement .,
- Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents .,
- Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures,
- Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH,
- Réaliser des tâches de classement et d'archivage,
- Réaliser les comptes rendus des différentes réunions,
- Contribuer à la bonne communication avec les fonctions[...]